Guida all'inserimento

Come compilare bene ogni campo quando aggiungi una tua unità o un tuo mezzo — pensata per operatori professionali (aziende, hotel/resort/B&B).

Prima di iniziare

Il tuo annuncio non è visibile agli ospiti appena lo invii: il nostro team lo controlla prima di attivarlo, di solito entro 24-48 ore. Se manca qualcosa o non è chiaro, ti scriviamo noi prima di pubblicarlo.

Il campo più importante da capire

Nome interno ≠ Titolo pubblico

Nome interno: serve solo a te e a noi — lo vedrai nei rendiconti, nelle notifiche Telegram, nel pannello di gestione. Gli ospiti non lo vedono mai. Usalo per riconoscere l'unità al volo, es. Villa Blu - Camera 2 o Fiat Panda bianca targa XY123.

Titolo pubblico: è quello che vede chi prenota. Deve essere chiaro, invitante e descrivere davvero cosa offri, es. Camera doppia vista mare con balcone invece di Camera 2.

Come scrivere una buona descrizione

Una descrizione completa aumenta le prenotazioni e riduce le domande ripetute degli ospiti. Includi:

  • Cosa si vede/cosa c'è di speciale (vista, terrazza, posizione)
  • Servizi inclusi (aria condizionata, WiFi, parcheggio, cucina, ecc. — o dotazioni per i mezzi: cambio, aria condizionata, seggiolino disponibile, ecc.)
  • Distanza dai punti di interesse (mare, centro, aeroporto)
  • Eventuali regole importanti (no fumo, no animali, orari)

Evita di incollare testo con formattazioni complesse da Word: meglio un testo semplice e diretto, a paragrafi brevi.

Foto

Il modulo chiede degli indirizzi (URL), non un caricamento diretto

Se le tue foto sono già online (es. su un tuo sito, Google Drive con link pubblico, ecc.) incolla qui i link diretti alle immagini, uno per riga.

Se non hai un modo per ottenere link pubblici, mandaci le foto via email a info@book-my-room.com indicando il nome interno dell'unità/mezzo: le carichiamo noi e ti rispondiamo con i link da incollare, oppure le aggiungiamo direttamente noi durante la revisione.

Usa foto luminose, orizzontali, senza persone riconoscibili senza consenso. La prima foto della lista sarà quella di copertina — puoi cambiarla in un secondo momento scrivendoci.

Prezzi

Il prezzo che inserisci in fase di creazione è il prezzo base (a notte per le unità, al giorno per i mezzi). Dopo l'attivazione, se vuoi impostare anche:

  • una tariffa weekend o stagionale diversa,
  • la disponibilità per affitti a lungo termine con tariffa giornaliera dedicata,
  • oppure mettere l'unità/il mezzo in vendita,

scrivici a info@book-my-room.com con i dettagli e li impostiamo noi lato pannello — sono opzioni avanzate non ancora incluse in questo modulo di inserimento rapido.

Commissioni

La commissione applicata ai tuoi annunci dipende dalla categoria con cui ti sei registrato ed è già impostata automaticamente — non devi indicarla tu:

  • Hotel / Resort / B&B: 5% di default (per queste strutture siamo prevalentemente una vetrina/intermediario)
  • Azienda/operatore professionale: 20% di default

Se hai concordato con noi una percentuale diversa, è già impostata sul tuo profilo e si applica automaticamente a tutto quello che inserisci.

Dopo l'invio

Riceverai un messaggio di conferma a schermo: l'annuncio è salvato ma non ancora pubblico.

Il nostro team controlla i contenuti (foto, descrizione, prezzo) di solito entro 24-48 ore.

Quando è tutto ok, lo attiviamo: da quel momento è visibile e prenotabile sul sito, e lo trovi anche tu nell'Area Proprietari.

Reportistica

Una volta attiva, ogni prenotazione della tua unità/mezzo compare nella sezione Prenotazioni dell'Area Proprietari. Il giorno 1 di ogni mese generiamo un rendiconto del mese precedente (incassi, commissione trattenuta, netto a te) e te lo inviamo via email — lo trovi anche nella sezione Rendiconti, con lo stato "da pagare"/"pagato".

Dubbi?

Scrivici a info@book-my-room.com prima di inviare l'annuncio se non sei sicuro di come compilare un campo: meglio chiedere prima che aspettare la revisione.

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Before you start

Your listing isn't visible to guests as soon as you submit it: our team reviews it first, usually within 24-48 hours. If anything is missing or unclear, we'll contact you before publishing it.

The most important field to understand

Internal name ≠ Public title

Internal name: for you and our team only — you'll see it in statements, Telegram notifications, the management panel. Guests never see it. Use it to quickly recognize the listing, e.g. Villa Blue - Room 2 or White Fiat Panda plate XY123.

Public title: what guests browsing the site will see. Make it clear and inviting, and actually describe what you're offering, e.g. Double room with sea view and balcony instead of Room 2.

Writing a good description

A complete description increases bookings and cuts down on repeated guest questions. Include:

  • What makes it special (view, terrace, location)
  • Included amenities (air conditioning, WiFi, parking, kitchen — or for vehicles: transmission, A/C, child seat available, etc.)
  • Distance to points of interest (beach, city center, airport)
  • Any important rules (no smoking, no pets, timing)

Avoid pasting text with heavy formatting from Word: a simple, direct text in short paragraphs works better.

Photos

The form asks for links (URLs), not a direct upload

If your photos are already online (your own website, a Google Drive with a public link, etc.) paste the direct image links here, one per line.

If you don't have a way to get public links, email your photos to info@book-my-room.com mentioning the internal name of the listing: we'll upload them and reply with links to paste, or add them directly during review.

Use bright, landscape photos, without recognizable people without consent. The first photo in the list becomes the cover photo — you can change it later by writing to us.

Pricing

The price you enter when creating the listing is the base rate (per night for units, per day for vehicles). After activation, if you also want:

  • a different weekend or seasonal rate,
  • long-term rental availability with a dedicated daily rate,
  • or to put the unit/vehicle up for sale,

email us at info@book-my-room.com with the details and we'll set it up from the panel — these are advanced options not yet included in this quick listing form.

Commissions

The commission applied to your listings depends on the category you registered under and is already set automatically — you don't need to enter it:

  • Hotel / Resort / B&B: 5% by default (for these, we're mainly a showcase/intermediary)
  • Business/professional operator: 20% by default

If we agreed on a different rate with you, it's already set on your profile and applies automatically to everything you list.

After you submit

You'll see an on-screen confirmation: the listing is saved but not public yet.

Our team reviews the content (photos, description, price), usually within 24-48 hours.

Once approved, we activate it: from that point it's visible and bookable on the site, and you'll see it in the Owners Area too.

Reporting

Once active, every booking for your unit/vehicle shows up in the Bookings section of the Owners Area. On the 1st of every month we generate a statement for the previous month (revenue, commission withheld, your net amount) and email it to you — you'll also find it in the Statements section, marked "pending"/"paid".

Questions?

Email us at info@book-my-room.com before submitting if you're unsure how to fill in a field — better to ask first than wait for the review.

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